Conditions général de ventes 

Article 1 : Préambule

L’IF3S dispense des prestations de formation professionnelle conformément à l’article L6313-1 du code de travail, d'accompagnement, de conseil et d'ingénierie. Le siège de l’organisme est situé au 405 chemin de riquebonne 06220 Vallauris.
Toute commande de prestation à l’IF3S est soumise aux présentes conditions générales de vente et la signature d’un des documents contractuels prévus dans cet article emporte de plein droit leur acceptation.
L’IF3S effectue la ou les prestations commandées avec ses propres moyens ou avec la participation d’autres organismes délivrant des prestations de formations.

Article 2 : Engagement contractuel

Les inscriptions aux actions organisées par l’IF3S impliquent l’adhésion pleine et entière du client aux présentes conditions générales de vente.
Les présentes conditions générales de vente s’appliquent aux actions de formation proposées par l’IF3S.
La fiche technique de formation précise dans le détail les objectifs, les contenus, les méthodes et modalités pédagogiques, les dates et lieux de réalisation, le responsable de l’action ou son correspondant, le public visé, le domaine d’action, le rythme, les éventuels prérequis nécessaires à l’entrée en stage, les modalités de sanction de l’action.
Après acceptation du devis, l’IF3S fait parvenir au client, soit une convention de formation telle que prévue aux articles L6353-1 et L6353-2 du code du travail s’il s’agit d’une personne morale, soit un contrat de formation régi par les articles L6353-3 à L6353-7 du même code s’il s’agit d’une personne physique.
Le client s’engage à retourner au plus tôt à l’IF3S un exemplaire signé. Si le client est une personne morale, cet exemplaire devra en outre comporter le cachet commercial de celle-ci.
L’engagement contractuel est définitif dès signature par les parties concernées. Chacune reçoit un exemplaire du document original.
Le cas échéant, les modifications négociées entre les parties au cours de l’exécution des prestations donnent lieu à la signature d’un avenant à l’acte d’engagement contractuel.
Si le client est une personne physique prenant en charge seul les frais de la prestation de formation, il dispose alors d’un délai de rétractation de 10 jours calendaires à compter de la signature du contrat (14 jours en cas d’inscription en ligne). L’exercice du droit de rétractation se fait par lettre recommandée avec avis de réception, conformément à l’article L6353-5 du code du travail. Si tout ou partie des frais de la prestation de formation font l’objet d’une prise en charge par une personne morale, le délai de rétractation est non avenu.

 

Article 3 : Sanction de la formation

Les attestations, certificats et diplômes ne pourront être transmis qu'après l’accomplissement de la formation, la réussite du bénéficiaire à l’examen et, le cas échéant, le paiement des frais d’inscription. En tout état de cause, l’IF3S n’est tenu qu’à une obligation de moyens et pas de résultat.
Une attestation de formation est établie par l’IF3S à l’attention du bénéficiaire, conformément à l’article L6353-1 du code du travail.

 

Article 4 : Prix

Les prix des prestations de formation sont fermes et définitifs Ces prix s’entendent nets de TVA. Le prix de chaque prestation de services intègre les frais liés à la réalisation de ladite prestation, tels que mentionnés dans la proposition faite au client par l’IF3S. Les prestations supplémentaires telles que : inscription, passage des examens ou autres, sont précisées dans le devis et sur la fiche technique de l’action de formation. Tout engagement de frais supplémentaires sera soumis à l’accord préalable et écrit du client, et facturé en sus.

Article 5 : Facturation et délai de paiement

La facturation est établie selon un échéancier fixé dans l’engagement contractuel. Le règlement doit être effectué par tout moyen à la convenance du client, dans un délai maximum de 30 jours et sans escompte à réception de la facture. Les factures impayées à l’échéance seront de plein droit et sans mise en demeure majorées des intérêts de retard au taux appliqué par la Banque centrale européenne à son opération de refinancement la plus récente majoré de 10 points de pourcentage et au paiement d’une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 euros, conformément à l’article L441-6 du code de commerce. Le taux mentionné supra ne peut toutefois être inférieur à trois fois le taux d’intérêt légal en vigueur.
En cas de refus de prise en charge totale ou partielle de la part d’un organisme collecteur agréé ou un autre organisme financeur, le client s’engage à régler, selon le cas, la totalité ou la partie restant due de la prestation. Conformément à la réglementation en vigueur et en cas d’inexécution totale ou partielle d’une convention de formation, le centre de formation facturera au client les sommes réellement dépensées ou engagées étant rappelé par ailleurs que ces sommes ne constituent pas une dépense déductible de la participation de l’employeur au titre du plan de formation.
Dans le cas où l’acheteur est une personne physique, aucune somme ne pourra être exigée avant l’expiration du délai de rétractation prévu à l’article L6353-5 du Code du travail. Il ne peut être payé à l'expiration de ce délai une somme supérieure à 30% du prix convenu. Les 70% restant doivent donner lieu à échelonnement choisi par le client en accord avec l’IF3S.

Article 6 : Conséquences de la non réalisation de la prestation de formation par l’IF3S

En cas d'inexécution totale ou partielle d'une prestation de formation, l’IF3S rembourse au cocontractant les sommes indûment perçues de ce fait, en application des dispositions de l’article L. 6354-1 du code du travail.

 

Article 7 : Conditions d’annulation des formations.

a)Report ou annulation du fait de l’IF3S :

Si l'effectif prévu n'est pas suffisant au regard des conditions pédagogiques, l’IF3S se réserve le droit d'annuler la session ou de reporter certaines sessions. L’IF3S prévient alors les participants immédiatement et par écrit le client, au plus tard 10 jours ouvrés avant le début de l’action, et lui ouvre le choix entre le remboursement des sommes versées ou le report de la prestation ou de l’inscription à une date ultérieure la plus proche possible sans pouvoir prétendre à toute autre indemnisation de ce chef. Si aucune date n’est possible ou ne convient, le centre de formation s’engage à rembourser le participant ou son financeur ; dans ce cas un virement sera opéré dans un délai maximum de 30 jours ouvrés sur envoi de la demande de rétractation accompagnée d’un RIB. Les frais d’inscription ne sont pas remboursables.

b)Interruption ou annulation de la formation du fait du client ou du bénéficiaire :


Le client s’engage à communiquer au GRETA-CFA par écrit (courrier ou email) toute annulation de commande, au moins 11 jours ouvrables avant le début de l’action de formation. Dans ce cadre aucune somme ne sera facturée.
En cas d’annulation de commande moins de 10 jours ouvrables avant le démarrage de la formation, le GRETA-CFA se réserve le droit de facturer 50% du coût total de la formation.
En cas de rétractation dans un délai inférieur à 48 h, et/ou en cas d’abandon au cours de la formation, le coût intégral sera facturé.
Dans le cas d’une inscription individuelle (particulier) le bénéficiaire dispose, à compter de la date de signature du contrat de formation, d’un délai de 10 jours pour se rétracter. Il en informe l’organisme de formation par lettre recommandée avec accusé de réception. Dans ce cas, aucune somme ne peut être exigée du bénéficiaire.

 

Article 8 : Cas de force majeure

Aucune des parties au contrat ne pourra être tenue pour responsable de son retard ou de sa défaillance à exécuter l’une des obligations à sa charge au titre du contrat si cela résulte d’un cas de force majeure.
Lorsque, par la suite de cas de force majeure, l’IF3S est dans l’impossibilité de poursuivre la prestation, le contrat ou la convention conclue avec le client est résilié de plein droit sans que ce dernier puisse prétendre à une quelconque indemnité. Le client est toutefois tenu au paiement prorata temporis des prestations réalisées par l’IF3S.
Si, par suite de force majeure dûment reconnue, le bénéficiaire est empêché de suivre la formation, il peut rompre le contrat. Dans ce cas, seules les prestations effectivement dispensées sont rémunérées à due proportion de leur valeur prévue au contrat.

 

Article 9 : Protection des données personnelles du client

Le client est informé que les informations à caractère personnel qui sont communiquées à l’IF3S en application et dans l’exécution des commandes pourront être communiquées aux partenaires contractuels d’IF3S pour les besoins desdites commandes. En application de l’article L6353-9 du code du travail, les informations demandées, sous quelque forme que ce soit, ne peuvent avoir comme finalité que d'apprécier l’aptitude du candidat à suivre l'action de formation, qu'elle soit sollicitée, proposée ou poursuivie.
Elles sont nécessaires à la conclusion de la convention ou du contrat de formation prévus aux articles L6353-1 et suivants du code du travail. Ces informations présentent un lien direct et nécessaire avec l'action de formation. Les destinataires de ces données sont l’IF3S et les institutions certificatrices ainsi que les instances académiques.
Conformément au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, vous disposez du droit de demander au responsable du traitement l’accès aux données à caractère personnel, la rectification ou l’effacement de celles-ci, une limitation du traitement relatif à ces données, une opposition au traitement. Enfin, vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés.
En particulier, l’IF3S conservera les données liées au parcours et à l’évaluation des acquis du bénéficiaire, pour une période n’excédant pas la durée nécessaire à l’appréciation, à l’analyse du bilan de la formation et aux contrôles auxquels l’IF3S peut être soumis.

 

Article 10 : Propriété intellectuelle

Les droits d’exploitation incluant les droits de représentation, de reproduction et d’utilisation, de diffusion, d’adaptation, de modification des supports de formation restent sauf clause contraire, la propriété exclusive d’IF3S et ne sont pas cédés au client. Toute reproduction, modification, ou divulgation à des tiers de toute ou partie de ces formations ou documents sous quelque forme que ce soit, est interdite sans l’accord préalable écrit d’IF3S. Le prestataire conserve l’intégralité des droits de propriété matérielle et intellectuelle sur ces documents, en application de l’article L.122-4 du code de la propriété intellectuelle.
Dans le cadre d’un engagement d’IF3S pour l’environnement, les supports fournis dans les sessions de formation sont essentiellement des supports dématérialisés.

 

Article 11 : Communication

Le client autorise expressément l’IF3S à faire mention dans leurs documents commerciaux de la souscription à une commande et de toute opération découlant de son application.

 

Article 12 : Litige

Toute contestation qui n'aurait pas été réglée à l'amiable sera portée devant le Tribunal d’instance d’Antibes compétent dans le ressort du siège d’IF3S.

 

Article 13 : formation en ligne

Toute formation, qu’elle soit à l’origine prévue en présentiel ou en distanciel, pour tout ou partie, peut faire l’objet d’une continuité pédagogique à distance, sans qu’aucune autre clause du contrat initial ne soit modifiée. Ceci peut être fait à la demande du client, de l’IF3S, d’une règlementation face à une situation telle que crise sanitaire ou autre.

Vallauris le 8/08/2020